GFI FaxMaker
GFI FaxMaker автоматизирует обмен факсами, делает их электронными, простыми и безопасными.
GFI FaxMaker заменяет факс-аппараты простым обменом электронными сообщениями:
— Увеличивает эффективность и продуктивность работы
— Использование привычных приложений для отправки факсов (MS Outlook)
— Улучшает ваш бизнес-процесс
Факсы по-взрослому
GFI FaxMaker — это программный факс-сервер, который позволяет отправлять и получать факс-сообщениям с помощью обычной электронной почты. Просто составляете письмо, как вы это обычно делаете, указываете в адресе получателя его номер факса — и составленное сообщение отправляется на указанный номер с подтверждением доставки.
VoIP и факс-устройства
GFI FaxMaker поддерживает передачу факсов через VoIP-шлюзы, а так же с использованием факс-плат и модемов. Вы можете настроить, по каким каналам будет идти отправка, по каким прием, а также управлять расходами на связь, оптимизируя каналы междугородней и международной передачи сообщений.
Распознавание текстов
Встроенный модуль распознавания текстов, который поддерживает более 100 языков, включая русский, позволяет превращать входящие факсы в редактируемые документы, перенаправлять их отдельным сотрудникам по ключевым словам, а также фильтровать спам.
Маршрутизация входящих сообщений
Все входящие сообщения могут быть направлены не только в общий ящик получателя по умолчанию, но и автоматически переданы отдельным сотрудникам по ключевым словам в распознанном тексте, доп.номеру, номеру отправителя, линии, которая использовалась для получения и т.д. Это позволяет передать сообщение сразу нужному сотруднику, удаляя из цепочки возможных лишних читателей.
Мощная отчетность с поддержкой стандартов
Информация о загруженности линий, использовании GFI FaxMaker, списки отправленных и полученных факсов, статистика по сотрудникам, отфильтрованным сообщениям и проч. — все это доступно для составления автоматизированных отчетов, которые могут быть полезны не только для понимания происходящего, но и для оптимизации затрат на связь.