ContentReader PDF

ContentReader PDF предоставляет инструменты по работе с PDF, соответствующие требованиям цифровой среды. Для малого и среднего бизнеса, крупных компаний, государственных и образовательных учреждений специально предназначены версии Business и Corporate и предлагается корпоративное лицензирование по оптимальной цене.

ContentReader PDF сохранил все возможности FineReader PDF 15: распознавание, редактирование, конвертирование, сравнение документов в разных форматах, автоматическая обработка документов в Hot Folder. Ребрендинг затронул интерфейс программы — теперь он оформлен в фирменном стиле Content AI.

Работа с PDF

Работайте с любыми документами: открывайте файлы, редактируйте тексты и таблицы без дополнительной конвертации.

  • Открытие и просмотр PDF. Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Добавляйте, удаляйте, упорядочивайте, поворачивайте и кадрируйте страницы, объединяйте документы в один PDF-файл.
  • Использование информации из PDF. Извлекайте (копируйте и вставляйте) текст и таблицы прямо из любого PDF-файла с сохранением форматирования. Просматривайте и обновляйте метаданные и проверяйте цифровые подписи, чтобы убедиться в подлинности документа.
  • Заполнение PDF-форм. Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных формах. Подписывайте формы с помощью факсимильной или цифровой подписи.
  • Разделение PDF. Разделите PDF по размеру файла, по количеству страниц или по закладкам.
  • Управление PDF-документами. Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.
  • Редактирование PDF. Редактируйте предыдущие версии документа или создавайте совершенно новые на основе уже существующих PDF-файлов. Вы можете редактировать абзацы или добавлять новые; добавлять или удалять картинки; редактировать текст внутри таблиц; и переставлять элементы на странице. С ContentReader® PDF вы можете редактировать отсканированный документ так же легко, как и PDF-файл, созданный в цифровом виде.
  • Поиск информации в PDF. Находите информацию быстро и легко даже в сканах с помощью полнотекстового поиска по ключевым словам и закладок. Как только вы откроете документ, ContentReader® PDF автоматически обнаружит не оцифрованный текст и применит OCR (оптическое распознавание символов), чтобы сделать его доступным для поиска.
  • Оптимизация оцифровки и процесса конвертации. Используйте функции ContentReader® PDF, интегрированные в Microsoft Office.

Совместная работа и согласование

Делитесь идеями, собирайте отзывы от команды и согласовывайте документы. Используйте инструменты, чтобы обсуждать и принимать решения в файле, оставляйте пометки, комментируйте.

  • Пометки и аннотации. Удобные инструменты для добавления аннотаций к тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д. Вы можете оставлять заметки, комментарии, выделять фрагменты текста цветом или даже рисовать на полях.
  • Комментарии и обсуждение. Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы, рисуйте пометки в любом месте документа и присваивайте комментариям различные статусы.
  • Согласование документов. Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.
  • Управление комментариями. Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.

Защита и подпись PDF

В целях безопасности защищайте содержимое PDF-документов. Ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управляйте доступом к вашим PDF-документам.

  • Удаление конфиденциальных данных. Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию (личные данные, номера банковских карт и т. д.) в специальном режиме. Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.
  • Цифровая подпись. Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Поддержано хранение ключей шифрования и/или ЭП пользователей на отчуждаемом носителе. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ.
  • Удаление скрытых данных. Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши — с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т. д.
  • Защита паролем. С помощью пароля можно ограничить доступ к документу или отдельные действия — просмотр, печать, редактирование и копирование информации.

Создание PDF

Создавайте PDF-документы через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office.

  • Создание PDF с возможностью поиска. С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ContentReader® PDF 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.
  • Быстрое конвертирование в редактируемые форматы. Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.
  • Объединение нескольких документов в один PDF. Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.
  • Профессиональные инструменты для распознавания текста. ОCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для распознавания документов и конвертации PDF в редактируемые форматы.

Создание интерактивных PDF-форм

Создавайте и редактируйте интерактивные формы в PDF.

  • Создавайте новые PDF-формы
  • Добавляйте действия
  • Настраивайте внешний вид и параметры форм
  • Редактируйте интерактивные PDF-формы, созданные в других приложениях

Оцифровка бумажных документов и сканов с помощью OCR

С помощью специальных инструментов можно автоматически оцифровать большой объем документов и конвертировать их в редактируемые форматы.

  • Поиск в PDF. Легко превращайте бумажные документы и сканы в PDF-файлы с возможностью поиска. Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.
  • Быстрое конвертирование. Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.
  • Уменьшение размера файла. Уменьшите размер файлов PDF в 20 раз с помощью сжатия MRC.
  • Повторное использование и редактирование. Преобразуйте бумажные и отсканированные документы в редактируемые файлы в Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer и других распространенных форматах.

Оптимизация оцифровки и процесса конвертации

Используйте функции ContentReader® PDF, интегрированные в Microsoft Office. Автоматизируйте обработку разных видов документов и форматов: PDF, Microsoft® Word, Excel® и еще 15 других.

  • Интеграция с Microsoft Office. Работать с документами можно более эффективно, если интегрировать ContentReader® PDF с Microsoft Office. Это позволит открывать и редактировать сканы и PDF сразу в текстовом редакторе. Email, вложения и папки можно сохранять как PDF с функцией поиска прямо в Outlook. Вы сможете создавать PDF в Word, Excel и Powerpoint, а также сравнивать в программе версии документов — PDF и сканы.
  • Автоматизация с помощью Hot Folder. Hot Folder позволит автоматизировать повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить конвертацию большого количества документов. Hot Folder может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц* с помощью 2-ядерного процессора.
  • Настройка задач для отслеживаемых папок. Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.
  • Настраиваемые задачи для стандартных процессов. Настройте автоматические задачи для ежедневного использования. Упростите выполнение повторяющихся работ с документами всего за несколько кликов.

Сравнение документов разного формата

Быстро и точно находите различия в двух версиях документа в различных форматах, включая сканы, чтобы предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. Вам понадобится всего несколько секунд, чтобы обнаружить различия в двух версиях одного документа, проверить соответствие внесенных изменений договоренностям или подтвердить отсутствие исправлений.

  • Быстрое, точное и простое сравнение документов
  • Акцент на значимых различиях
  • Экспортируйте и делитесь результатами сравнения
  • Сравнение документов, написанных на разных языках
Заказать звонок