ABBYY FINEREADER PDF

Благодаря внутренним разработкам ABBYY в области искусственного интеллекта и современных методов машинного обучения, новый ABBYY FineReader PDF 15 превратился в многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF и сканами так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами – вне зависимости от источника, размера и способа создания файла.

Вы можете редактировать любые PDF-документы – от исправления опечатки до изменения содержания целого абзаца и страницы, перемещать текстовые блоки, добавлять строки или параграфы, изменять форматирование текста и структуру документа, автоматизировать повторяющиеся задачи и сравнивать документы в различных форматах.

ПРЕИМУЩЕСТВА

1. Удобство работы с документами

Оцифровка, поиск, редактирование, защита документов, обмен файлами и совместная работа над ними – все доступно в едином интерфейсе программы.

2. Максимум возможностей PDF-файлов

С легкостью редактируйте любые PDF-документы вне зависимости от их объема и источника: исправляйте целые предложения, абзацы, фрагменты текста, меняйте содержание и структуру документа.

3. Оцифровка документооборота

С помощью OCR-технологий с элементами искусственного интеллекта превращайте бумажные документы в электронные, чтобы проще решать ежедневные задачи сотрудников и бизнеса.

4. Уменьшение затрат, связанных с IT

Единовременный платеж и прогрессивные скидки позволят вашей организации получить наибольшую выгоду от использования программы.

5. Стандартизация ПО в компании

Универсальная программа для работы с PDF подойдет для решения задач офисных сотрудников во всей организации, что позволит участникам разных бизнес-процессов эффективнее взаимодействовать друг с другом.

6. Простое управление лицензиями

Автоматическое развертывание программного обеспечения и простое управления лицензиями уменьшит нагрузку на IT-специалистов.

ВОЗМОЖНОСТИ

ОТКРЫТИЕ И ПРОСМОТР PDF-ДОКУМЕНТОВ

  • Открывайте PDF-документы с ABBYY FineReader PDF 15 на 40% быстрее, чем раньше.
  • Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Например, в одном окне можно открыть одну страницу PDF-документа или две рядом. Простые и удобные средства навигации помогут быстро перейти от одной страницы к другой, увеличить/уменьшить масштаб или настроить его по ширине окна.
  • Добавляйте закладки на страницы или разделы, чтобы создать удобную навигацию по документу и быстрее найти нужную информацию. Все закладки видны на отдельной панели, где их можно редактировать или удалять.
  • Работайте с вложенными файлами: просматривайте, переименовывайте, удаляйте и сохраняйте себе на компьютер прикрепленные файлы или добавляйте новые вложения.

РАБОТА С PDF-ДОКУМЕНТАМИ

Сделайте работу с PDF-документами (как цифровыми, созданными из других приложений, так и сканами) удобнее и сразу получайте результат. Редактируйте текст, таблицы, а также структуру документа прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.

  • Редактирование текста в PDF-документе. Вносите правки напрямую в текст PDF так же легко, как в документы в редактируемых форматах. Исправляйте опечатки или полностью заменяйте содержание абзаца и страницы. Текст будет автоматически перераспределяться по строкам по мере добавления или удаления слов и предложений внутри абзаца. Вы можете перемещать текстовые блоки и изображения, добавлять новые строки или абзацы текста, редактировать содержимое таблиц, изменять порядок элементов и разметку страницы прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.
  • Поиск по тексту PDF-документов. Быстро и легко находите информацию даже в отсканированных PDF-документах – с помощью закладок и поиска по ключевым словам. Когда вы открываете документ, ABBYY FineReader PDF 15 автоматически определяет, доступен ли поиск по тексту. Если нет – программа запускает распознавание текста (ABBYY OCR), чтобы открыть доступ к информации, содержащейся в документе.
  • Использование данных из других PDF-файлов. Копируйте текст, таблицы и изображения с сохранением форматирования из любого, даже отсканированного PDF-файла и в несколько кликов вставляйте их в другое приложение в несколько кликов.
  • Управление PDF-документами. Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.
  • Операции со страницами. Добавляйте, удаляйте, заменяйте и поворачивайте страницы в документе. Вы также можете вставить чистые страницы, чтобы добавить дополнительную информацию.
  • Заполнение PDF-форм. Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных документах. Программа подсветит поля для заполнения и проверит, корректно ли вы ввели информацию, если это предусмотрено формой.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И СОГЛАСОВАНИЕ

Делитесь идеями, получайте комментарии от вашей команды и согласовывайте документы. Используйте готовые инструменты для комментирования и согласования внутри PDF-документа: пометки, комментарии и рисунки.

  • Пометки и аннотации. Выбирайте удобные инструменты для добавления аннотаций к любому элементу документа (тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д.) – заметки, комментарии, а также широкий набор инструментов для разметки и рисования.
  • Комментарии и обсуждение. Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы и рисуйте пометки в любом месте документа. Присваивайте комментариям различные статусы, чтобы лучше понимать направление обсуждений.
  • Управление комментариями для ускорения принятия решений. Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.
  • Согласование документов. Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.

ЗАЩИТА И ПОДПИСЬ PDF-ДОКУМЕНТОВ

В целях безопасности защищайте содержимое PDF-документов. Ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управляйте доступом к вашим PDF-документам.

  • Удаление конфиденциальных данных. Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию в специальном режиме. Используйте поиск по ключевым словам, чтобы выбрать нужные данные и удалить их сразу со всех страниц. Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.
  • Удаление скрытых данных. Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.
  • Защита с помощью пароля. С помощью пароля можно запретить доступ к документу или ограничить отдельные действия – просмотр, печать, редактирование и извлечение информации.
  • Цифровая подпись. Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ в удобное место и без создания электронной цифровой подписи.

СОЗДАНИЕ PDF-ДОКУМЕНТОВ

Переводите документацию в PDF и пользуйтесь преимуществами этого формата. Конвертируйте бумажные документы или файлы другого формата в PDF с возможностью поиска.

  • Создание PDF. Создавайте PDF-документы любым удобным способом – через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office. Можно быстро создать новый PDF-файл из отдельных страниц открытого документа. С помощью ABBYY FineReader PDF 15 можно создавать PDF-файлы из более чем 25-ти различных форматов файлов.
  • Объединение несколько документов в один PDF. Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.
  • Создавайте PDF с возможностью поиска. С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ABBYY FineReader PDF 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.
  • Уменьшение размера. Программа позволяет уменьшить размер PDF-документов, в том числе с помощью технологии MRC-сжатия для хранения, удобной передачи по сети или публикации.

СОЗДАНИЕ ИНТЕРАКТИВНЫХ ФОРМ В PDF

Создавайте и редактируйте свои собственные заполняемые формы в PDF для эффективного сбора информации и создания шаблонов документов. Составляйте свои формы из интерактивных полей различных типов, изменяйте параметры форм, задавайте действия, редактируйте существующие PDF-формы или добавляйте формы в обычный документ PDF.

  • Создавайте PDF-формы как в новых, так и в существующих PDF-документах
  • Добавляйте действия
  • Настраивайте внешний вид и параметры форм
  • Редактируйте интерактивные PDF-формы, созданные в других приложениях

РАСПОЗНАВАНИЕ И КОНВЕРТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Конвертируйте бумажные (сканы, фотографии) и PDF-документы любого типа в редактируемые форматы с помощью лидирующих технологий оптического распознавания символов ABBYY OCR. После конвертирования структура документа останется прежней.

  • Быстрое конвертирование в редактируемые форматы.ABBYY FineReader PDF 15 позволяет быстро конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы – Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, форматы электронных книг и многие другие. Интеллектуальные технологии обеспечивают превосходную точность распознавания и сохраняют разметку и структуру документа для удобного и легкого редактирования. ABBYY FineReader PDF 15 воспроизводит исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др. При необходимости вы можете вручную задать типы областей – «Текст», «Картинка», «Таблица» и др. Инструмент верификации позволит быстро и точно проверить только те символы в распознанном тексте, которые могли быть распознаны неверно.
  • Профессиональные инструменты для распознавания текста. OCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для контроля и исключительной точности конвертирования PDF-документов в редактируемые форматы.
  • Предобработка изображений. ABBYY FineReader PDF 15 автоматически обрабатывает изображения с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания. Вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы и многое другое.

СРАВНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ РАЗНОГО ФОРМАТА

Доступно только в редакции ABBYY FineReader PDF 15 Corporate.

Быстро и точно находите различия в двух версиях документа в различных форматах, включая сканы, чтобы предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. Вам понадобится всего несколько секунд, чтобы обнаружить различия в двух версиях одного документа, проверить соответствие внесенных изменений договоренностям или подтвердить отсутствие исправлений. ABBYY FineReader 15 может сравнивать документы как в текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

  • Быстрое, точное и простое сравнение документов
  • Акцент на значимых различиях
  • Экспортируйте и делитесь результатами сравнения
  • Сравнение документов, написанных на разных языках

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАДАЧ ПО ОЦИФРОВКЕ И КОНВЕРТАЦИИ

Доступно только в ABBYY FineReader PDF 15 Corporate.

Воспользуйтесь специальными инструментами, чтобы автоматически оцифровывать сразу большое количество документов или конвертировать их в редактируемые форматы – Microsoft ® Word, Excel и другие. Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.

  • С помощью приложения ABBYY Hot Folder можно автоматизировать однотипные или повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить ежедневные задачи по конвертации большого количества документов и делать это в несколько кликов мыши. Горячая папка, созданная через приложение Hot Folder, может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц*, используя при этом до 2 ядер процессора для конвертации.

    *количество страниц обнуляется каждые 30 дней

  • Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. ABBYY Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.
Заказать звонок